プライバシーポリシー
プライバシーポリシー
株式会社ワイズキャリア（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
当社がお預かりした個人情報は、下記の目的で利用するものとします。また、これらの利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。
当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、以下のいずれか又は「サービスのご利用に当たっての第三者への提供」に該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
当社のサービスのご利用者の情報については、以下の場合に、サービスのご提供その他のご要望への対応に必要な範囲で、あらかじめ個別にご利用者の同意を得た上で、 第三者へ提供することがあります。
| 対象となる方 | 提供先 | 提供する目的・情報等 |
|---|---|---|
| 仕事をお探しの方 | 求人者 |
ご本人の就業機会の創出を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。 提供する個人情報の項目：氏名、年齢、性別、最終学歴、職歴・経験職務、スキル、就業状況、希望条件、就業のために必要な配慮事項、身体状況、その他お仕事の紹介のために必要な情報 |
| 職場定着支援サービス利用者 | ご本人が在籍する法人 | ご本人の職場定着を目的として、次に掲げるものを、ご本人に代わって書面・口頭等により提供することがあります。 提供する個人情報の項目：氏名、支援状況、就業のために必要な配慮事項 |
当社と当社の親会社である株式会社ワイズは、お客様に就職・転職支援サービス、及び必要に応じてリハビリプログラムを提供・提案することで、適切なサポートをして参ります。そのために以下の利用目的に定める範囲で必要な場合に限り、お客様の個人情報を以下の共同利用者の範囲で共同して利用いたします。具体的に共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する目的等は、以下のとおりです。
| 共同して利用する個人情報の項目 | 氏名、年齢、性別、住所、メールアドレス、電話番号、身体状況、就業情報 |
|---|---|
| 共同して利用する者の範囲 | エムスリーグループのうち株式会社ワイズ |
| 共同利用における利用目的 |
当社およびエムスリーグループの製品・サービスなどに関するご案内を提供するため お申し込みいただいたサービスの円滑な提供に必要な事項の実施のため アンケート調査やご質問・ご要望等への回答、その他の対応のため |
| 共同利用する個人情報の管理についての責任者 | 株式会社ワイズキャリア（住所および代表者氏名は後記【お問い合せ窓口】1. 事業者の名称に記載のとおり） |
当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失またはき損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。
(1)基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報を含む情報資産の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について規程を策定しています。
また、後述の組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を含む個人情報の取扱規程を策定しています。
(3)組織的安全管理措置
個人情報保護に取り組むための体制を整備し、情報セキュリティマネジメントシステムの構築と運用を実施しています。
また、個人情報の取扱規程を従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施しています。
(4)人的安全管理措置
従業者に対して個人情報の取り扱いに関する教育研修を定期的に実施しています。
また、機密(個人情報を含む)保持に関する事項を就業規則に記載しています。
(5)物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う情報システムを管理する区域への入退室管理、および個人情報を取り扱う機器等の盗難防止のための物理的な保護を実施しています。
(6)技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御として、担当者の識別・認証、および担当者と取り扱う個人情報の範囲の限定を行っています。
また、個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
(7)外的環境の把握
個人データの保管にクラウドサービスを利用することがございますが、以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
クラウドサービス提供事業者が所在する外国の名称・アメリカ合衆国
個人データが保存されるサーバが所在する外国の名称・アメリカ合衆国
※一部のクラウドサービスについては、データが保存されるサーバが所在する国が公開されておらず特定できない場合があります。
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社ワイズキャリア
経営企画管理部
個人情報保護管理者
〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目11番44号 赤坂インターシティ10階
メールアドレス：yscareer@ys-j.co.jp
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、および、弊社休業日は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
株式会社ワイズキャリア
東京都港区赤坂1丁目11番44号 赤坂インターシティ10階
代表取締役 早見泰弘
管理者名：個人情報保護管理者
所属部署：株式会社ワイズキャリア 経営企画管理部
連絡先：〒107-0052 東京都港区赤坂1丁目11番44号
赤坂インターシティ10階
メールアドレス：yscareer@ys-j.co.jp
